Administrando Tu
Tiempo
-- por Brian Tracy, http://www.briantracy.com
-- http://www.redtienda.com/newsletter131.htm#1Quizás el más
grande de los problemas que la gente tiene hoy en
día es la pobreza de tiempo. La gente que
trabaja tiene demasiado que hacer y muy poco
tiempo para sus vidas personales. La mayoría de
gente se siente abrumada con responsabilidades y
actividades, y mientras más duro trabaja, más
atrasada se sienten. Este sentimiento de estar en
una caminadora sin fin puede causar que caigas en
el modo de vida reactivo/receptivo. En lugar de
claramente decidir lo que deseas hacer, tú
continuamente reaccionas a lo que está
sucediendo a tu alrededor. Pronto perderás todo
sentido de control. Sientes que tu vida te
controla, en lugar de que tú controles tu vida.
De manera
regular, tú tienes que detenerte y evaluar tu
situación y lo que estás haciendo. Tienes que
detener el reloj y pensar seriamente acerca de
quién eres y hacia dónde estás yendo. Tienes
que evaluar tus actividades a la luz de lo que es
realmente importante para ti. Debes dominar el
tiempo en lugar de convertirte en un esclavo del
flujo constante de los acontecimientos y demandas
de tu tiempo. Y debes organizar tu vida para
lograr el equilibrio, la armonía y la paz
interior. Actuar sin pensar es la causa de toda
falla. Tu capacidad de pensar es el rasgo más
valioso que posees. Si mejoras la calidad de tu
pensamiento, mejoras la calidad de tu vida, a
veces inmediatamente.
El tiempo
es su recurso más preciado. Es lo más valioso
que tiene. Es perecedero, es irremplazable, y no
se puede guardar. Sólo puede ser reasignado de
actividades de menor valor a las actividades de
mayor valor. Todo el trabajo requiere tiempo. Y
el tiempo es absolutamente esencial para las
relaciones importantes en tu vida. El acto mismo
de tomar un momento para pensar en tu tiempo
antes de gastarlo comenzará a mejorar la
administración de tu tiempo personal
inmediatamente.
Yo solía
pensar que la administración del tiempo era
sólo una herramienta de negocios, como una
calculadora o un teléfono celular. Era algo que
utilizaste para poder hacer más cosas en un
período de tiempo más corto y, eventualmente
recibir más dinero. Luego me enteré de que la
administración del tiempo no es una actividad
marginal o habilidad. Es el pilar básico sobre
el cual todo lo demás en la vida depende.
En tu
vida laboral o de negocios, hay muchísimas
demandas en tu tiempo de otras personas que muy
poco de tu tiempo es tuyo para usarlo como
elijas. Sin embargo, en casa y en tu vida
personal puedes ejercer una enorme cantidad de
control sobre cómo utilizar su tiempo. Y es en
esta área que deseo enfocarme.
La
administración del tiempo personal empieza
contigo. Comienza con tu pensamiento a través de
lo que es realmente importante para ti en la
vida. Y sólo tiene sentido si lo organizas en
torno a cosas específicas que quieres lograr.
Tienes que establecer objetivos en tres grandes
áreas de tu vida. En primer lugar, necesitas
metas familiares y personales. Estas son las
razones por las que te levantas por la mañana,
el por qué trabajas duro y mejoras tus
habilidades, el por qué te preocupas por el
dinero y, a veces sentirte frustrado por las
exigencias en tu tiempo.
¿Cuáles
son tus metas personales y familiares, tanto
tangibles como intangibles? Una de las metas
concretas de la familia podría ser una casa más
grande, un mejor coche, un televisor más grande,
unas vacaciones, o cualquier otra cosa que cueste
dinero. Uno de los objetivos intangibles sería
construir una relación de mayor calidad con tu
cónyuge e hijos, pasar más tiempo con tu
familia, salir a pasear o leer libros. Alcanzar
estos objetivos familiares y personales son la
verdadera esencia de la administración del
tiempo, y su principal objetivo.
La
segunda área de metas son las metas de tu
negocio y de carrera. Estos son los objetivos de
la forma, el medio por el cual alcanzas tus metas
personales. ¿Cómo puedes alcanzar el nivel de
ingresos que te permitirán cumplir con tus metas
de la familia? ¿Cómo puedes desarrollar las
destrezas y habilidades para mantenerte por
delante de la curva de tu carrera? Las metas de
negocios y profesionales son absolutamente
esenciales, especialmente cuando se equilibran
con las metas familiares y personales.
El tercer
tipo de objetivos son tus objetivos de desarrollo
personal. Recuerda, no puedes lograr mucho más
en el exterior de lo que has logrado en el
interior. Tu vida externa será un reflejo de tu
vida interior. Si quieres lograr cosas que valen
la pena en tu su vida personal y profesional,
debes convertirte en una persona que vale la pena
en tu propio desarrollo. Debes construirte a ti
mismo si quieres construir tu vida. Tal vez el
mayor secreto del éxito es que puedes
convertirte en lo que realmente quieras para
conseguir cualquier meta que realmente quieras
lograr. Pero para hacerlo, tienes que ir a
trabajar en ti mismo y nunca detenerte.
Una vez
que tienes una lista de tus metas personales y
familiares, tus metas de negocios y de carrera, y
tus metas de desarrollo personal, entonces puedes
organizar la lista por orden de prioridad. Esto
nos lleva a la diferencia entre las prioridades y
posterioridades. Con el fin de tener tu tiempo
personal bajo control, debes decidir con toda
claridad entre tus prioridades. Debes decidir en
las cosas más importantes que podrías estar
haciendo para darte a ti mismo la misma cantidad
de felicidad, satisfacción y alegría en la
vida. Pero al mismo tiempo, debes establecer
posterioridades también. Al igual que las
prioridades son las cosas que haces más y más
pronto, las posterioridades son cosas que haces
menos y más tarde.
El hecho
es que tu agenda está llena. No tienes tiempo
libre. Tu tiempo es extremadamente valioso. Por
lo tanto, para que puedas hacer algo nuevo,
tendrás que dejar de hacer algo viejo. Para
poder involucrarte en algo, tendrás que salirte
de otra cosa. Con el fin de recoger algo,
tendrás que poner algo a un lado. Antes de hacer
cualquier nuevo compromiso con tu tiempo, debes
decidir con firmeza qué actividades vas a
descontinuar en tu vida personal. Si deseas pasar
más tiempo con tu familia, por ejemplo, debes
decidir cuáles son las actividades a las que
actualmente te dedicas que te impiden hacerlo.
Uno de
los principios de la administración del tiempo
dice que el tiempo duro trae tiempo suave. Esto
significa que el tiempo duro, como el trabajo,
impulsará al tiempo tranquilo, como el tiempo
que pasas con tu familia. Si tú no consigues
realizar tu trabajo en la oficina porque no usas
bien tu tiempo, casi invariablemente tienes que
robar ese tiempo de tu familia. Como resultado,
dado que tu familia es importante para ti, te
encuentras en un conflicto de valores. Te sientes
estresado e irritable. Sientes una tremenda
cantidad de presión. Sabes en tu corazón que
debes pasar más tiempo con las personas
importantes en tu vida, pero dado que no
realizaste tu trabajo, tienes que cumplir con
esas responsabilidades antes de poder pasar
tiempo con tu cónyuge e hijos.
Piénsalo
de esta manera. Cada minuto que desperdicias
durante el día que amanece es tiempo del cual tu
familia se verá privada. Así que concéntrate
en el trabajo cuando estás en el trabajo, para
que puedas concentrarte en tu familia cuando
estás en casa.
Hay tres
preguntas claves que puedes hacerte continuamente
para mantener tu vida personal en equilibrio. La
primera pregunta es, ¿Qué es realmente
importante para mí? Siempre te encuentras con
demasiadas cosas que hacer y muy poco tiempo,
detente y pregúntate: ¿Qué es lo que es
realmente importante que yo haga en esta
situación? A continuación, asegúrate de que lo
que estás haciendo es la respuesta a esa
pregunta.
La
segunda pregunta es, ¿Cuáles son mis mayores
actividades de valor? En tu vida personal, esto
significa, ¿Cuáles son las cosas que hago que
me dan el mayor placer y satisfacción? De todas
las cosas que yo podría estar haciendo en un
momento dado, ¿cuáles son las cosas que podría
hacer para agregar mayor valor a mi vida?
Y la
pregunta final para que la hagas una y otra vez
es: ¿Cuál es el uso más valioso de mi tiempo
en este momento? Dado que sólo puedes hacer una
cosa a la vez, constantemente tienes que
organizar tu vida de manera que estés haciendo
una cosa, la cosa más importante, en todo
momento. La administración del tiempo personal
te permite elegir qué hacer primero, qué hacer
en segundo lugar, y qué no hacer en absoluto. Te
permite organizar todos los aspectos de tu vida,
para que puedas obtener el mayor gozo, felicidad
y satisfacción de todo lo que haces.
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